证书使用管理制度（草稿）

第一条 本会法人证书以及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为加强管理，保证本会各项业务的顺利进行，特制定本制度。

第二条 证书的保管

1.证书包括：社会团体法人登记证书、开户许可证及资质荣誉等各类协会获得的证书，也包括协会合同、外部正式往来函件等重要文件；

2.协会证书由秘书处负责保管；

3.协会证书证原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经秘书处批准、签字登记后，由证书保管人员亲自携带使用，严防丢失。

第三条 证书的使用

1、使用证书实行登记制度，各项证书分开登记，登记册由秘书处存档，以便备查；

2、日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经秘书长审核，由秘书处签批；

3、各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件，须经秘书长审核，秘书处签批；

4、各级政府和相关部门行文需要本会法人证书原件或复印件的，须经秘书长审核签批；

5、以上各项法人证书的使用，均需登记备案，以备查阅；

6、禁止未经秘书处允许私自复印法人证书原件及其他证件。

第四条 违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接负责人经济责任或法律责任。

山东省数据和信息技术应用创新协会

2022年1月16日